作為一個專業(yè)處理財稅業(yè)務的企業(yè),我們日常工作接觸最多的就是發(fā)票,今天我就來給大家講解下關于發(fā)票的小知識。
一、發(fā)票的概念
發(fā)票是指單位和個人在發(fā)生經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證,是會計核算的原始依據(jù)。簡單來說,發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。
二、發(fā)票的種類
發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(含卷票和電子普通發(fā)票)。
三、發(fā)票內容
發(fā)票內容應當包括:發(fā)票種類名稱、發(fā)票代碼及發(fā)票號碼、開票日期、聯(lián)次及用途、購買方信息(購買方名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶銀行及賬號)、貨物或應稅服務名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、開票單位信息等內容。
對于公司來講,發(fā)票是企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟活動的真實反映,是會計做賬的依據(jù),是企業(yè)稅前扣除的有效憑據(jù)。
員工在公司日常報銷過程中,會計都是要求大家憑票報銷,但是也有特殊情況不能取得發(fā)票但又需要報銷,該怎么辦呢?接下來有幾種無票報銷的情況請了解下。
1.企業(yè)發(fā)生500元以下零星支出。企業(yè)經(jīng)常會產(chǎn)生與個人發(fā)生經(jīng)濟活動的行為,例如辦公設備的維修、辦公用品的采購、水果攤買水果等零星支出,金額在500元以下,只需要取得收據(jù)(收據(jù)上應注明收款人名稱及身份證號、支出項目、收款金額等內容)就可以入賬并可以稅前扣除。
2員工工資薪金支出。公司每月支付員工工資的支出無需發(fā)票就可完成稅前扣除。
3.企業(yè)支付員工福利支出。企業(yè)向員工發(fā)放的福利性支出,如過節(jié)費、職工福利費、職工補助金等,無需員工提供發(fā)票,公司可依據(jù)福利費支出憑證作為完成稅前扣除。
4.企業(yè)支付員工差旅補助。員工出差取得的差旅補助無需提供發(fā)票,可憑借差旅費報銷單(應寫明出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等真實性內容)完成稅前扣除。
5支付員工誤餐補助。公司支付員工誤餐費不需要員工提供發(fā)票就可以稅前扣除。附件內容為誤餐補助發(fā)放明細表應注明付款證明和相應的簽領單等真實合法有效憑證。
6支付的未履行合同的違約金支出。企業(yè)如果產(chǎn)生支付違約金的情況,這樣也無需對方單獨開具違約金發(fā)票,企業(yè)可憑雙方簽訂的合同、違約金賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或其他真實合法有效證據(jù)就可以完成稅前扣除。